Для багатьох внутрішньо переміщених осіб, які в умовах евакуації втратили всі документи, важливим є питання відновлення паспорта громадянина України. Основним способом ідентифікації при цьому є отримання даних про особу з Єдиного державного демографічного реєстру, куди внесено інформацію про всіх осіб, яким оформлювалися нові ID-паспорти.
Слід мати на увазі, що паспорт громадянина України зразка 1994 року на сьогодні є морально застарілим документом, підроблення якого можливе навіть у домашніх умовах. Якщо для оформлення документів заявником подається внутрішній паспорт-книжечка зразка 1994 року, ідентифікація проводиться за даними про особу, які зберігаються на паперових носіях у картотеках територіального підрозділу ДМС, яким видавався паспорт.
Якщо доступу до картотек немає (актуально для територій, тимчасово окупованих російсько-терористичними військами – ОРДЛО та Крим), ідентифікацію може бути проведено за інформацією про особу відповідно до наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій.
При цьому, підрозділом ДМС направляються запити для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інформаційних баз, картотек, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. В процесі перевірки береться до уваги вся інформація, яку повідомив заявник під час відвідування підрозділу міграційної служби. У таких випадках можливе суттєве збільшення терміну перевірки наданої заявником інформації та надання підрозділом дозволу на друк паспорта.
Управління ДМС у Чернівецькій області